Oproportionerlig ansträngning informera registrerade via brev?

För snart ett år sedan inledde Polens dataskyddsmyndighet tillsyn avseende Bisnode Polens upplysningar om sole proprietors (motsv. enskilda näringsidkare). Information om näringsidkarna hämtas från Bolagsverket i Polen. Näringsidkarna lägger själva in uppgifter om sitt bolag, och inkluderar grundläggande företrädaruppgifter som namn och adress. 

Bisnode uppger att företaget har mailat information enligt dataskyddsförordningens artikel 14 till de sole proprietors man haft mailadresser till. I övrigt hänvisas till information på företagets hemsida och till att informationsgivning via brev är att betrakta som oproportionerlig ansträngning.

Dataskyddsmyndigheten bedömer att företaget borde ha skickat brev till samtliga registrerade, närmare sju miljoner personer. Bisnode menar att beslutet kan få stora konsekvenser för alla företag som erbjuder bolagsupplysningstjänster om europeiska företag:

– Det spelar, om man hårddrar det, enligt den polska dataskyddsinspektionen inte någon roll att uppgifterna enbart utgör begränsad och grundläggande företrädarinformation som redan är publikt tillgänglig, och det spelar heller inte någon roll att det skulle medföra enorma kostnader samt koldioxidutsläpp om alla bolag som tillhandahåller bolagsinformationstjänster i Europa skulle börja skicka hundratals miljoner brev för denna typ av personuppgiftshantering, säger Magnus Sjögren (bilden), Group General Counsel vid Bisnode.

Bisnode har överklagat beslutet. 

FEDMA uttryckte nyligen i ett paper stöd för uppfattningen att publikt tillgänglig information bör vara undantagen artikel 14 (5)(b) och att det kan utgöra en oproportionerlig ansträngning att kontakta registrerade om andra kontaktuppgifter än postadress saknas. 

Se paneldiskussionen om harmonisering och tillsyn med Magnus Sjögren, Albine Vincent (CNIL), Eija Warma (Castrén & Snellman) och Viljar Peep (Justitiedepartementet, Estland) från Nordic Privacy Arena 2018 här. Vi återkommer till ämnet vid årets konferens , läs mer här.

Fredrik Svärd
fredrik.svard@dpforum.se

Logga in

Ej medlem? Registrera dig

Återställ lösenord

Bli medlem

    Forum för Dataskydd bidrar till ett tryggt informationssamhälle och värnar om integritetsskydd idag och i morgon. Vi förstärker, förenklar och ökar medvetenheten kring integritetsskydd i Europa genom att skapa ett tongivande forum för samverkan och informationsspridning. Stärk ditt dataskyddsarbete med kompetens från drygt 800 medlemmar på våra seminarier och nätverksträffar. Medlemmar går gratis på våra seminarier och nätverksträffar samt till rabatterat pris på Nordic Privacy Arena.

    Studentmedlemskap upphör automatiskt efter ett år, därefter behövs ny ansökan. Ange också ert mecenatkortnr i meddelandefältet.


    Det är viktigt att meddela oss om du byter arbetsplats, faktureringsadress, telefonnummer, mailadress eller annan viktig information. När du byter arbetsplats eller annan ovannämnd information mailar du oss och meddelar detta på info@dpforum.se så att vi kan säkerställa kontinuitet i ditt medlemskap.


    Ordinarie medlemskap: 1645 kr per år.
    Student: Gratis första året, sedan 200 kr per år (är du anställd på ett företag gäller ordinarie pris).















    Genom att fylla i formuläret, godkänner jag att Forum för Dataskydd lagrar mina personuppgifter i sin databas som kommer användas för att förse mig med relevant information om Forum för Dataskydds tjänster och erbjudanden.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
    Go to cart