Årsmöte 2025

Du som medlem blir kallad till Forum för Dataskydds årsmöte en gång om året.
Kallelsen skickas ut per e-post samt publiceras på denna sida.

Välkommen till fysiskt årsmöte torsdagen den 20 mars

Varmt välkommen till Forum för Dataskydds årsmöte 2025. Du som medlem kallas härmed till ordinarie årsmöte som även i år kommer att hållas fysiskt hos Vinge Advokatbyrå som står värd under dagen.

Du som medlem kallas härmed till ordinarie årsmöte som i år kommer att hållas fysiskt. För att ladda ner kallelsen klicka här. 

Praktisk information:

  • Datum och tid: Torsdagen den 20 mars 2025 kl. 15:30. Årsmötet beräknas hålla på till kl. 16:30 och därefter fortsätter vi med intressanta föredrag från kl. 17:00 till ca kl. 18:30 med efterföljande mingel fram till kl. 20:00.
  • Fysisk plats: Vinge Advokatbyrå, 7 tr, Smålandsgatan 20, Stockholm.
  • Lokal: Principalen. Registrering mellan kl. 15:00 – 15:15.

Anmälan:

Anmälan är öppen från och med idag onsdagen den 19 februari 2025 och hålls öppen t o m måndagen den 10 mars 2025. Uppge eventuella kostavvikelser i samband med din anmälan. Om du skulle få förhinder att delta på efterföljande mingel behöver du maila till info@dpforum.se senast den 10 mars, så att vi lättare kan anpassa förtäring och dryck. Informationen delas med Vinge Advokatbyrå.

Möjlighet att rösta via ombud:

Du som medlem och inte kan delta fysiskt på plats, har möjlighet att rösta via ombud. Förslag till ärenden, motioner, som skall behandlas på årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast måndagen den 10 mars 2025. Förslag skickas till info@dpforum.se. Vänligen märk ämnesraden med ”Årsmöte 2025”.

Vi vill passa på att rikta ett extra stort tack till Vinge Advokatbyrå som står värd för Forumets årsmöte.

Agenda:

  • Årsmötet
    • 15:00-15:15 Registrering / Kaffe och smörgås/fika
    • 15:20-15:25 Inledning Nicklas Thorgerzon, Vinge
    • 15:25-15:30 Caroline Olstedt Carlström hälsar välkommen till årsmötet
    • 15:30-16:30/16:40 Årsmöte
  • Preliminära tider för efterföljande föreläsningar efter årsmötet:
    • 16:30/16:40 till ca 16:55 Paus /kaffe
    • 17:00-17:45 Semidigital föreläsning Lönebarometern (Manne Didehvar)
    • 17:45-18:30 Semidigital föreläsning Bakgrundskontroller (Daniel Gustavsson)
    • 18:30-18:35 Avslutande ord Forumet
    • 18:35-18:40 Vinge hälsar välkommen till mingel
    • 18:40 till ca kl. 20:00 Mingel

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande
  2. Fastställande av föredragningslista
  3. Fastställande av antalet anmälda och närvarande medlemmar med rösträtt
  4. Ställningstagande till om årsmötet har kallats enligt stadgarna
  5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet, minst två rösträknare tillika protokolljusterare
  6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
  7. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse
  8. Föredragning av revisionsberättelse
  9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
  10. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen
  11. Beslut om motioner och förslag
    11.1 Styrelsens förslag till Code of Conduct
  12. Beslut om ersättningar
  13. Beslut om verksamhetsplan för verksamhetsåret
  14. Beslut om medlemsavgifter
    14.1 Personligt medlemskap
    14.2 Organisationsmedlemskap
  15. Beslut om budget för det kommande verksamhetsåret (tillika räkenskapsåret)
  16. Beslut om antal ledamöter i styrelsen, minst fem och högst elva
  17. Val av ordförande, kassör och övriga ledamöter i styrelsen
  18. Val av två revisorer och två ersättare (varav en revisionsfirma och en huvudansvarig revisor)
  19. Val av valberedning med minst två och högst sju ledamöter
  20. Övriga frågor

Valberedningen föreslår årsmötet att välja sittande styrelse till ledamöter ytterligare ett år enligt följande:

  • Caroline Olstedt Carlström, ordförande omval till årsmöte 2026
  • Karl-Fredrik Björklund, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Mattias Gotthold, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Maria Holmström Mellberg, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Filip Johnssén, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Rose-Mharie Åhlfeldt, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Simone Fischer-Hübner, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Svitlana Jelisic, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Lizette Jorlin, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Moa Mörner, ledamot omval till årsmöte 2026
  • Per Bergstrand, ledamot nyval till årsmöte 2026

Valberedningen:

  • Bo Johan Wigfeldt
  • Henriette Wejdmark

Valberedningen föreslår MOORE Allegretto AB med huvudansvarig Elias Haraldsson som auktoriserad revisor och Benny Sundholm (omval) som lekmannarevisor med ersättare Emilia Larson (omval) fram till årsmötet 2026.

Efterföljande föreläsningar:

  • Presentation av årets Lönebarometer, Manne Didehvar, VD, Commitment Search
  • Föreläsning om ”Bakgrundskontroller”, Karl-Fredrik Björklund, delägare och advokat, Hellström Advokatbyrå KB och Daniel Gustavsson, Rådman, Uppsala Tingsrätt. Mer information om detta kommer inom kort.