Integritetspolicy – Forum för dataskydd
Ansvaret för behandlingen av dina personuppgifter
Forum för dataskydd, org nr 802473-2110 och adress Box 726 191 27 Sollentuna (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva arbete för att förstärka fokuset på dataskyddet genom att förtydliga och stärka dataskyddsombudets roll i bolag och organisationer samt lyfta upp och diskutera olika sakfrågor. Forumet vill medverka till att skapa och sprida medvetenhet och “best practices” på området. Forumet arrangerar bl a seminarier och nätverksträffar med olika intressanta och aktuella teman, håller utbildning samt arrangerar en gång per år en nordisk dataskyddskonferens.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (tex. Seminarieverksamhet, utbildningsverksamhet och nätverksträffar), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information om relevanta sakfrågor etc) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och konferensavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med utskick av nyhetsbrev och information om föreningens verksamhet. Utskick kan innehålla information om produkter och tjänster från samarbetspartners men personuppgifter delas inte till sådana partners.
Föreningen kan även komma att behandla personuppgifter för att ansöka om bidrag från bl a stat, kommun eller myndighet.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens seminarie- eller nätverksverksamhet
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Ansökan om bidrag
• Kontakt med medlem
• Utskick av nyhetsbrev
• Besök på vår hemsida
• Fotografering samt ljud- och videoupptagning i samband med seminarier och andra sammankomster
• Publicering av material på hemsida och i sociala medier
Vi delar inte dina personuppgifter med samarbetspartners eller annan tredje man såvida du inte särskilt har bett oss om det.
Vilken laglig grund har vi för behandlingen?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
|
Ändamål med behandling |
Laglig grund |
Lagringstid |
|
Hantering av medlemskap i föreningen |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Föreningsadministration |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen samt i sju år därefter för bokföringsändamål |
|
Deltagande i föreningens seminarie eller nätverksverksamhet |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Deltagande i utbildningar arrangerade av föreningen |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Sammanställning av statistik och uppföljning |
Intresseavvägning |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Ansökan om bidrag |
Intresseavvägning |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Kontakt med medlem |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen |
|
Utskick av nyhetsbrev till medlemmar |
Avtal |
Så länge du är medlem i föreningen samt under ett år från det att medlemsskapet har upphört |
|
Utskick av nyhetsbrev till andra |
Intresseavvägning |
Så länge intresse finns |
|
Besök på vår hemsida |
Intresseavvägning |
Så länge intresse finns |
|
Publicering av material på hemsida och sociala medier |
Intresseavvägning och ibland samtycke
|
Så länge intresse finns |
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
När vi får kännedom om att den registrerade bytt organisation eller på annat sätt bytt kontaktuppgifter kommer vi tillse att vi i möjligaste mån uppdaterar uppgifterna.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Forum för dataskydd använder följande tjänster för bl a intern- och externkommunikation, dokumenthantering och hantering av transaktioner.
Ekonomilänken
WordPress
Mailchimp
Slack
Google docs
Gmail
Dropbox
Tickera
Boardeaser
Stripe
Freeconferencecall
Interactive Solutions
Münchenbryggeriet
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Begäran om registerutdrag skickas till info@dpforum.se.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter genom att kontakta oss på info@dpforum.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
Om personuppgifterna har behandlats olagligt
Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Du har också rätt att dra in ett samtycke och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta kansliet för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du även rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du kansliet på info@dpforum.se.
